Deze protocollen zijn in het repertorium in chronologische volgorde aangegeven met de letters A-B-C- enzovoorts met het prefix "O" van "Overijssels". In de praktijk komt dat neer op de kenmerken "OA", "OB", enzovoorts. De drie alleen in afschrift bewaarde protocollen over 1540-1555 zijn echter aangegeven met "OB1" - "OB3". Daardoor komt hun afzonderlijke herkomst beter uit en wordt het mogelijk rekening te houden met de rugmerken van de opvolgende originele protocollen.
In origineel zijn bewaard de protocollen over de jaren 1556 tot 1805. Deze vormen de kern van het archief van de Overijsselse Leenkamer en worden daar bewaard onder de nrs. 25-44. De protocollen over de jaren 1556-1713 dragen de rugmerken "C" tot "H".
De originele protocollen over de jaren 1528 tot 1555 zijn niet meer aanwezig. Waarschijnlijk hebben zij samen één band gevormd, die het rugmerk "B" droeg naast de "A" van de protocollen BD-BG en de "C" van de band over 1556-1613. Niet onwaarschijnlijk is, dat het daarbij oorspronkelijk om 3 banden ging, die betrekking hadden op de stadhouderschappen van George Schenck van Tautenburg (1528-1540), Maximiliaan van Egmond, graaf van Buren (1540-1548) en Johan van Ligne, graaf van Arenberg (1548-1555). Het protocol van laatstgenoemde is dan thans in 2 gedeelten bewaard.
De teksten van deze 3 of 4 protocollen zijn overgeleverd in de vorm van afschriften en wel het oudste (OA) over 1528-1540 in het zeer fragmentarisch bewaarde archief van Stadhouder, Kanselier en Raden, waar het het nr. 46.1 draagt. Deze band bevat tevens allerlei aantekeningen, die voor de ambtenaren van de stadhouder van belang waren. De jongere protocollen (OB1-3) zijn bewaard als afschriften, die moesten dienen als bijlagen tot de rekeningen van de leengriffier over zijn ontvangsten uit heergewaad en andere kosten van belening. Zij maken deel uit van de vaker geciteerde collectie "Overijsselse rekeningen en andere stukken, afkomstig uit de Hollandse Rekenkamer", waar zij beschreven zijn onder de nrs. 226 en 227.1 en 2 [229]. In deze collectie is onder 227.5 tevens een bandje bewaard, dat over de jaren 1563-1566 gegevens bevat, die in het betreffende leenprotocol ontbreken. In het repertorium wordt dit nr. 227.5 aangegeven als OC1a.
De protocollen OC en OD vormen omvangrijke banden, bestaande uit een groot aantal katernen, die geen doorlopende folio-nummering bezitten maar waarin in beide gevallen driemaal de folionummering opnieuw bij "1" begint. Dit gaf aanleiding tot een onderscheiding in OC1-OC2-OC3, OD1- enzovoorts.
| OA. | Protocol over het tijdvak 7 november 1528 - 14 januari 1540.
Ongedateerd afschrift (omstreeks 1560), tevens bevattend aantekeningen en afschriften van
stukken, 1440-1563. |
| OB1. | Protocol over het tijdvak 18 juni 1540 - 29 november 1548.
Authentiek eigentijds afschrift. |
| OB2. | Protocol over het tijdvak 29 september 1549 - 22 maart 1553. Authentiek eigentijds
afschrift. ** Overijsselse rekeningen enz. voornoemd nr. 227.1. Dit nummer vormt thans samen met de nrs. 227.2-6 één band. |
| OB3. | Protocol over het tijdvak 6 april 1553 - 25 oktober 1555.
Authentiek eigentijds afschrift. |
| OC1. | Protocol over het tijdvak 6 september 1556 - 21 april 1568. |
| OC1a. | Protocol over het tijdvak 26 mei 1562 - 21 april 1568, tevens
bevattend "acten ende andere dispositien" van 24 maart 1563 tot 12 oktober 1566.
Authentiek gelijktijdig afschrift. |
| OC2. | Protocol over het tijdvak 28 oktober 1568 - 4 juni 1584. |
| OC3. | Protocol over het tijdvak 6 oktober 1585 - 23 april 1613. |
| OD1. | Protocol over het tijdvak 22 september 1613 - 24 november 1620. |
| OD2. | Protocol over de jaren 1621-1629. |
| OD3. | Protocol over de jaren 1630-1637. |
| OE. | Protocol over de jaren 1638-1660. |
| OF. | Protocol over de jaren 1661-1687. |
| OG. | Protocol over het tijdvak 3 januari 1688 - 1 februari 1693. |
| OH. | Protocol over het tijdvak 30 maart 1693 - 27 augustus 1722. |
| OJ. | Protocol over het tijdvak 14 juli 1722 - 31 mei 1728. |
| OK. | Protocol over het tijdvak 24 juni 1728 - 16 april 1734. |
| OL. | Protocol over het tijdvak 12 mei 1734 - 6 december 1738. |
| OM. | Protocol over de jaren 1739-1743. |
| ON. | Protocol over de jaren 1744-1750. |
| OO. | Protocol over de jaren 1751-1756. |
| OP. | Protocol over de jaren 1757-1763. |
| OQ. | Protocol over het tijdvak 19 januari 1764 - 27 juli 1768. |
| OR. | Protocol over het tijdvak 22 augustus 1768 - 22 oktober 1774. |
| OS. | Protocol over het tijdvak 20 oktober 1774 - 28 december 1779. |
| OT. | Protocol over de jaren 1780-1781. |
| OU. | Protocol over de jaren 1782-1784. |
| OV. | Protocol over het tijdvak 8 januari 1785 - 7 mei 1796. |
| OW. | Protocol over het tijdvak 19 mei 1796 - 28 januari 1805. |
Noten:
[229]. Graswinckel, Overijselsche rekeningen, o.c.
[230]. Vergelijk de nrs. 633, 640, 1245, 1637, 1694 en 1805 benevens archief Leenkamer nr. 45.